Tableaux de bord

Un tableau de bord de gestion est un échantillon réduit d’indicateurs permettant à un gestionnaire de suivre l’évolution des résultats, les écarts par rapport à des valeurs de référence (objectifs fixés, normes interne ou externes, références statistiques), etc., le plus possible en temps réel, en se concentrant sur ceux qu’il considère comme les plus significatifs. Un indicateur est un paramètre ou une combinaison de paramètres qui représente l’état ou l’évolution d’un système, il est choisi en fonction des leviers d’action qui seront utilisés pour prendre d’éventuelles mesures correctives et donc en fonction de décisions à prendre dans le futur.

Deux questions fondamentales se posent lors de la mise au point des tableaux de bord;

  • Comment déterminer les informations (indicateurs) ?
  • Comment intégrer les informations de différents secteurs ?
  • Déterminer les informations

    Toutes les approches suggèrent la définition des indicateurs à partir de la mission et des objectifs de l’entreprise (alignement stratégique). Les indicateurs doivent découler directement de la stratégie de l’organisation. Cependant, il existe un écart énorme entre le type d’indicateurs que les gestionnaires considèrent comme critiques et les variables qu’ils mesurent véritablement.

    Temps d’implantation

    La mise en place initiale des indicateurs nécessite environ 4 mois, mais l’intégration du tableau de bord aux systèmes de gestion de l’organisation peut prendre une année de plus. Il faudra entre 1 et 3 ans si une petite équipe (moins de 6 personnes) se consacre au départ à temps plein et si les dirigeants se soumettent à des entrevues, participent à des séances de réflexion et fournissent leur appui.

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